Registrar tu negocio es un paso fundamental para operar legalmente y aprovechar las ventajas de ser una entidad formal. En Paraguay, el proceso puede parecer complicado, pero acá te dejo una guía paso a paso para que sepas exactamente qué hacer.
1. Elegí la Estructura Legal de tu Negocio
Primero, tenés que decidir la forma legal que va a tener tu negocio. Las opciones más comunes en Paraguay son:
- Empresa Unipersonal: Ideal para pequeños negocios con un solo propietario.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): Adecuada para negocios medianos y pequeños, con varios socios.
- Sociedad Anónima (SA): Mejor para empresas más grandes o aquellas que buscan inversionistas.
2. Elegí y Registrá el Nombre de tu Empresa
Una vez que decidiste la estructura, necesitás un nombre único para tu negocio. Verificá que el nombre no esté registrado por otra empresa en el Ministerio de Industria y Comercio (MIC). Luego, reservá el nombre y obtené un certificado de nombre.
3. Redactá el Estatuto Social
Para las SRL y SA, es necesario redactar un estatuto social que detalle los objetivos del negocio, la estructura de capital, los derechos y deberes de los socios, entre otros aspectos. Este documento debe ser firmado por todos los socios y notariado.
4. Obtén el Registro Único del Contribuyente (RUC)
El RUC es esencial para operar legalmente y cumplir con tus obligaciones fiscales. Para obtenerlo, tenés que:
- Registrar la Empresa en la Dirección General de los Registros Públicos (DGRP): Presentá el estatuto social y otros documentos requeridos.
- Solicitar el RUC en la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET): Presentá el formulario de solicitud y documentos como el estatuto social y el certificado de nombre.
5. Inscribite en el Instituto de Previsión Social (IPS)
Si vas a tener empleados, debés inscribir tu negocio y a tus empleados en el IPS para cumplir con las leyes de seguridad social. Esto incluye la presentación de formularios y documentación relevante sobre la empresa y los empleados.
6. Obtené Licencias y Permisos Necesarios
Dependiendo del tipo de negocio, podrías necesitar licencias y permisos específicos. Algunos ejemplos incluyen:
- Licencia Comercial Municipal: Emitida por la municipalidad donde operás.
- Permiso Sanitario: Para negocios relacionados con alimentos, salud o cosméticos.
- Permisos Ambientales: Si tu negocio tiene un impacto ambiental significativo, necesitás permisos de la Secretaría del Ambiente (SEAM).
7. Abrí una Cuenta Bancaria Comercial
Para gestionar las finanzas de tu negocio de manera profesional, abrí una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Necesitarás presentar documentos como el RUC, el estatuto social y la resolución de apertura de cuenta.
8. Publicá en el Diario Oficial
Es obligatorio publicar la constitución de tu empresa en el Diario Oficial y en un diario de circulación nacional. Esto da transparencia y cumplimiento legal a tu registro.
9. Inscribite en la Seguridad Social
Para cumplir con las normativas laborales, registrá a tus empleados en la seguridad social (IPS) y asegurate de realizar los aportes correspondientes.
10. Contratá Asesoría Profesional
Aunque podés hacer mucho del proceso por tu cuenta, contar con un abogado y un contador puede facilitarte el trámite y asegurarte de cumplir con todas las regulaciones. Ellos te ayudarán a redactar documentos, presentar formularios y llevar una contabilidad ordenada.
Conclusión
Registrar tu negocio en Paraguay implica varios pasos: elegir la estructura legal, registrar el nombre de la empresa, redactar el estatuto social, obtener el RUC, inscribirte en el IPS, obtener las licencias y permisos necesarios, abrir una cuenta bancaria comercial, publicar en el Diario Oficial, y contratar asesoría profesional. Siguiendo estos pasos, vas a poder operar legalmente y establecer una base sólida para tu negocio.
